Додаток
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження міського голови
__11.07.2011 _№_118р_
Перелік відомостей, які становлять інформацію з обмеженим доступом.
Відповідно до Сімейного кодексу України, Законів України «Про інформацію» (зі змінами та доповненнями), «Про захист персональних даних», «Про доступ до публічної інформації», «Про державну таємницю», «Про об’єднання громадян», «Про соціальну роботу з сім’ями, дітьми та молоддю», Постанови Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 № 1893 «Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави», Наказу Служби безпеки України від 12.08.2005 N 440 «Про затвердження Зводу відомостей, що становлять державну таємницю», Наказу Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту від 18.11.2008 № 4580 «Про єдину електронну систему обліку дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, дітей, які опинились у складних життєвих обставинах, та осіб, які бажають взяти їх на виховання».
Відділ обліку та звітності
1.Штатний розпис Кіровської міської ради та перелік змін до нього.
2.Особові рахунки працівників Кіровської міської ради.
3.Облікові реєстри.
4.Оборотні відомості.
5.Первинні документи і додатки до них.
6.Інвентарні картки та журнали обліку основних засобів.
7.Допоміжні і контрольні книги, журнали, обігові відомості.
8.Документи про переоцінку основних засобів та визначення їх зношеності.
9.Паспорти будівель, споруд, обладнання.
10.Акти приймання-передавання документів, складені під час зміни відповідальних працівників відділу.
11.Документи (плани, звіти) щодо роботи з кадровим резервом.
12.Листки непрацездатності.
13.Журнал, книга реєстрації доручень.
14.Журнал, книга реєстрації платіжних доручень.
15.Журнал, реєстрація дорожніх листів.
16.Розрахункові відомості сплати внесків до різних фондів.
Юридичний відділ
Реєстраційні справи об’єднань громадян-громадських організацій, де право доступу до документів, які знаходяться у відповідній реєстраційній справі, мають засновники та члени відповідної громадської організації.
Загальний відділ
1.Розпорядження міського голови з особового складу.
2.Розпорядження міського голови про надання відпусток.
3.Розпорядження міського голови про відрядження.
4.Особові справи (анкети, автобіографія, копії і витяги з розпоряджень про прийом, переміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особистих документів, характеристики, листки з обліку кадрів, атестаційні листи, декларації).
5.Трудові книжки, вкладиші до них.
6.Документи з грифом «Для службового користування».
Відділ містобудування та архітектури
1.Частини генерального плану міста, що становить державну таємницю та належить до інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства.
2.Частини детального плану території, що становить державну таємницю та належить до інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства.
3.Відомості з містобудівного кадастру, що належать до інформації з обмеженим доступом.
Архівний відділ міської ради
1.Документи Національного архівного фонду, що містять конфіденційну інформацію про особу, а також створюють загрозу для життя чи недоторканності житла громадян, обмежується на 75 років від часу створення цих документів, якщо інше не передбачено законом. Раніше зазначеного строку доступ здійснюється з дозволу громадянина (нотаріально завіреного), права та законні інтереси якого можуть бути порушені, а в разі його смерті – з дозволу спадкоємців.
2.Документи офіційного походження, що містять конфіденційну інформацію, віднесену до комерційної або іншої передбаченої законом таємниці (окрім інформації про особу), доступ може бути надано з письмового дозволу фондоутворювача або його правонаступника (подальшого власника).
3.Документи Національного архівного фонду, трудового підрозділу архівного відділу, що належать державі, територіальним громадам не видаються неповнолітнім, особам, визнаним судом недієздатними, та особам, які грубо порушували порядок користування архівними документами.
Відділ з питань діяльності правоохоронних органів, мобілізаційної роботи та надзвичайних ситуацій
Цивільна оборона
1.Перелік об’єктів, що належать до категорії ЦО.
2.Зведені відомості про сили та засоби інженерного захисту населення міста.
3.Зведені відомості за окремими показниками про кількість, загальну площу та місткість захисних споруд ЦО (ЦЗ) на підприємствах, в установах міста.
4.Зведені відомості про використання захисних споруд цивільної оборони для потреб населення.
5.Зведені відомості про кількість населення, яке проживає в зонах можливих заражень, можливі втрати, площу можливого зараження.
6.Зведені відомості про кількість населення, яке проживає в зонах можливої евакуації при виникненні НС природного і техногенного характеру.
7.Зведені відомості про наявність мобілізаційних запасів засобів індивідуального захисту та приладів радіаційної і хімічної розвідки.
8.Зведені відомості про хімічно небезпечні об'єкти.
9.Зведені відомості про потребу та наявність запасів фінансових і матеріально-технічних ресурсів на об'єктах господарської діяльності для попередження та ліквідації надзвичайних ситуацій.
10.Документи зі зв'язку при проведенні радіотренувань та інших заходів.
11.Відомості про пункти управління, що не становлять державну таємницю.
Оборонна та мобілізаційна робота
1.Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану міста, підприємств, установ і організацій усіх форм власності, що не містять інформації, віднесеної до ЗВДТ (440-05).
2.Створення, розвитку, утримання, передачі, ліквідації, реалізації та фінансування мобілізаційних потужностей підприємств, установ і організацій міста.
3.Закупівлі та поставки продовольства сільськогосподарської продукції в особливий період.
4.Закупівлі та поставки лікарських засобів та медичного майна в особливий період.
5.Закупівлі та поставки пально-мастильних матеріалів в особливий період.
6.Мобілізаційних завдань із замовлення на виробництво продукції, виконання робіт, надання послуг в особливий період.
7.Забезпечення виконавців мобілізаційних завдань матеріально-технічними, сировинними та енергетичними ресурсами в особливий період.
8.Підготовка фахівців у закладах освіти на особливий період.
9.Надання медичних, транспортних, поштових, телекомунікаційних, житлово-комунальних, побутових, ремонтних та інших послуг в місті в особливий період.
10.Створення страхового фонду документації для забезпечення виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг в місті в особливий період.
11.Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки міста.
12.Відомості (за окремими показниками) про організацію оповіщення, управління і зв’язку, порядок переведення міської ради, підприємств, установ і організацій міста на режим роботи в умовах особливого періоду.
13.Відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки.
14.Відомості (за окремими показниками) про потребу в асигнуваннях та фактичні фінансові витрати на мобілізаційну підготовку міської ради, підприємств, установ і організацій міста.
15.Бронювання, розбронювання ресурсів мобілізаційного та державного резерву.
Охорона державної таємниці
1.Відомості за окремими показниками про планування, організацію запровадження заходів, фактичний стан, наявність недоліків в організації охорони державної таємниці.
2.Зведені відомості щодо обліку секретних документів у журналах обліку та в номенклатурах секретних справ.
3.Зведені відомості щодо перевірок наявності секретних документів, перегляду грифів секретності та знищення секретних документів.
4.Відомості про перелік посад, які дають право посадовим особам, що їх займають, надавати матеріальним носіям інформації грифи секретності та доступ працівників до секретних мобілізаційних документів.
5.Відомості про надання та скасування допуску до державної таємниці, номенклатури посад працівників, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
6.Відомості щодо облікової картки про надання допуску громадянину до державної таємниці та мотивованого запиту до органу СБУ про його надання.
7.Відомості про заходи щодо захисту інформації з обмеженим доступом під час прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців.
8.Відомості про забезпечення режиму секретності в разі введення правового режиму воєнного або надзвичайного стану.
9.Доведення завдань підприємствам, установам і організаціям щодо нормованого забезпечення населення продовольчими і промисловими товарами.
10.Коригування, уточнення, скасування мобілізаційних завдань підприємствам, установам і організаціям міста.
11.Уточнення розрахункової потреби основних показників функціонування галузей національної економіки та життєзабезпечення населення в особливий період підприємствами, установами і організаціями.
12.Показники мобілізаційного завдання на особливий період, а саме: теплопостачання, водопостачання, пропуск та очищення стоків, пасажирське перевезення міськелектротранспортом підприємствами, установами та організаціями.
13.Доведення державного оборонного замовлення.
14.Забезпечення потреб у послугах зв’язку на особливий період.
15.Розрахунки чисельності населення за категоріями для нормованого забезпечення в особливий період.
16.Документи з підготовки карткових і контрольно-облікових бюро.
Військово-облікове бюро
1.Списки призовників.
2.Картки первинного обліку на військовозобов’язаних та офіцерів запасу.
3.Картки на учасників бойових дій.
Служба у справах дітей
1.Інформація з протоколів засідання комісії з питань захисту прав дитини.
2.Інформація щодо рішень комісії з питань захисту прав дитини, рішень виконавчого комітету, які стосуються роботи комісії з питань захисту прав дитини.
3.Інформація до звернень, заяв громадян.
4.Розпорядження, які стосуються роботи служби у справах дітей.
5.Інформація щодо листування з підприємствами, організаціями міста, області з питань основної діяльності служби.
6.Відомості про реєстрацію випадків здійснення насильства в сім'ї стосовно дітей та дітьми.
7.Відомості про реєстрацію повідомлень про дітей, які залишились без батьківського піклування.
8.Відомості з актів рейдів-перевірок по попередженню дитячої бездоглядності.
9.Відомості з актів обстеження житлово-побутових умов проживання.
10.Особові справи дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, дітей, які проживають в сім'ях, що опинились у складних життєвих обставинах.
11.Відомості про облік потенційних опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів.
12.Відомості обліку дітей, які направлені в дитячі заклади на повне державне утримання.
13.Відомості первинного обліку дітей, які залишились без батьківського піклування.
14.Відомості обліку кандидатів у прийомні батьки, кандидатів у батьки-вихователі.
15.Висновки про можливість бути усиновлювачами, прийомними батьками, батьками-вихователями.
16.Витяги з обліково-статистичних карток дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування.
17.Відомості з книги обліку дітей, які можуть бути усиновлені.
18.Відомості з книги обліку кандидатів в усиновлювачі.
19.Відомості з книги обліку дітей, усиновлених вітчимом або мачухою.
20.Відомості з книги обліку усиновлених дітей, за умовами проживання яких здійснюється нагляд.
21.Висновки про доцільність усиновлення дітей.
Структурний підрозділ державних реєстраторів
1.Реєстраційні справи юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців де право доступу до документів, які знаходяться у відповідній реєстраційній справі, мають засновники юридичної особи, фізична особа-підприємець.
Відділ з надання муніципальних послуг
1.Реєстраційні дані громадян.
Відділ ведення Державного реєстру виборців
1.Згідно Інструкції із організації та забезпечення безпеки криптографічного захисту конфіденційної інформації в АІТС «ДРВ» від 11 червня 2009 року:
ч.3 п.3.4 – відомості, які містить Cisco Ukraine VPN та носії ключової інформації до нього є конфіденційними.
ч.8 п. 8.3 – відомості, які містять інформацію щодо конкретних заходів захисту конфіденційної інформації, які визначені як конфіденційні у експлуатаційній і технічній документації на засоби КЗІ та АІТС ДРВ, а також інформацію про особу, є конфіденційними:
-документи з питань організації заходів щодо захисту інформації, програмного та апаратного забезпечення відділу ;
-технічний (апаратний) журнал використання засобів криптографічного захисту інформації АІТС «Державний реєстр виборців».
2.Комплексна система захисту інформації АІТС ДРВ
Згідно Типової програми та методики проведення випробувань (рівень органу ведення Реєстру), затвердженої керівником Служби розпорядника реєстру виборців від 24 червня 2009 року:
ч.4 п.4.5
1)програмно-апаратний засіб ідентифікації (ПАЗІ)
2)картка доступу з ПІН-кодом до ПАЗІ;
3)жорсткі магнітні диски, які є в складі автоматизованих робочих місць ІТС ОВР;
4)носії ключової інформації пристрою КЗІ;
5)пристрій КЗІ;
6)інсталяційні диски з програмним забезпеченням, яке встановлюється безпосередньо у ОВР (за наявності такого);
7)змінні носії інформації, які передбачені для використання при функціонуванні АІТС ДРВ (якщо у процесі виконання обов’язків користувачів передбачено їх використання);
8)паперові носії інформації, які містять персональні дані та обробляються працівниками ОВР:
-подання щодо поновлення бази даних Реєстру, які надходять з МВ ГУМВС;
-подання щодо поновлення бази даних Реєстру, які надходять з управління юстиції;
-подання щодо поновлення бази даних Реєстру, які надходять з органу виконання покарань;
-подання щодо поновлення бази даних Реєстру, які надходять з органу охорони здоров’я;
-подання щодо поновлення бази даних Реєстру, які надходять з міського суду;
-заяви виборців та документи до них;
-листування щодо уточнення персональних даних Реєстру (поточні запити до МВ ГУМВС);
-листування щодо уточнення персональних даних Реєстру (поточні відповіді від МВ ГУМВС);
-листування щодо уточнення персональних даних Реєстру (поточні запити до відділу реєстрації актів цивільного стану);
-листування щодо уточнення персональних даних Реєстру (поточні відповіді від відділу реєстрації актів цивільного стану);
-акти приймання-передавання списків виборців до відповідних виборчих комісій, документи, листування під час виборчого процесу;
-подання відомостей про виборців з відділів реєстрації актів цивільного стану інших регіонів України;
-листування з органами місцевого самоврядування, установами та організаціями з питань діяльності відділу;
-списки виборців (з моменту їх виготовлення до моменту передачі до виборчої комісії).
Управління праці та соціального захисту населення
1.Накази начальника управління з особового складу.
2.Накази начальника управління по відпусткам.
3.Накази начальника управління з відряджень.
4.Журнали реєстрації телеграм, телефонограм, телетекстів, телефаксів.
5.Журнал усних доручень.
6.Картки вхідних і вихідних документів.
7.Журнал обліку вхідної електронної пошти.
8.Журнал обліку вихідної електронної пошти.
9.Реєстри на відправлену кореспонденцію.
10.Картки з реєстрації наказів з основної діяльності.
11.Картки з реєстрації наказів з особового складу.
12.Картки з реєстрації наказів по відпусткам.
13.Картки з реєстрації наказів з відряджень.
14.Плани роботи управління праці та соціального захисту населення (річні, квартальні, місячні).
15.Звіти управління праці та соціального захисту населення по виконанню планів роботи.
16.Журнал обліку видачі посвідчень про відрядження.
17.Положення про структурні підрозділи.
18.Посадові інструкції спеціалістів, працівників.
19.Річні плани роботи відділів, секторів.
20.Документи (довідки, доповідні записки, акти) про контроль за дотриманням законодавства про працю.
21.Аналіз виплати заборгованості із виплати заробітної плати (моніторинг).
22.Документи (плани роботи, звіти, протоколи засідань) міської комісії з питань погашення заборгованості із заробітної плати, забезпечення податкових та інших бюджетних надходжень, страхових внесків до пенсійного фонду та запобігання неплатоспроможності.
23.Баланс трудових ресурсів міста.
24.Листування з організаціями вищого рівня з питань праці.
25.Документи (звіти, довідки, листи, протоколи комісії) про проходження громадянами альтернативної (невійськової) служби.
26.Документи (заходи,3 звіти, листування) з питань атестації робочих місць за умовами праці.
27.Документи (плани роботи, звіти, протоколи засідань) міської ради з питань безпечної життєдіяльності населення.
28.Документи (плани роботи, звіти, протоколи засідань) тристоронньої соціально-економічної ради.
29.Документи (плани роботи, звіти, протоколи засідань) робочої групи щодо нагляду за використанням праці найманих працівників суб’єктів малого та середнього підприємництва.
30.Справи по виконанню рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.
31.Журнал реєстрації колективних договорів.
32.Журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці.
33.Журнал реєстрації інструктажів з охорони праці.
34.Протоколи комісії з питань розподілу субвенцій державного бюджету на проведення безоплатного ремонту власних житлових будинків і квартир осіб, що мають право на таку пільгу.
35.Документи з виконання вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції».
36.Акти звіряння та розрахунки з житлово-комунальними підприємствами для фінансування пільг.
37.Меморіальні ордери № 2, № 6, картки облікових реєстрів.
38.Журнал з розрахунку пільг з житлово-комунальними підприємствами.
39.Листування з різними організаціями з питань надання населенню пільг.
40.Журнал реєстрації прийому документів про надання пільг.
41.Журнали реєстрації особових справ пільговиків.
42.Журнал реєстрації видачі посвідчень «Ветеран праці».
43.Інвентарні картки та журнали обліку основних коштів.
44.Облікові реєстри (головна книга, журнали-ордери, таблиці).
45.Допоміжні й контрольні книги, журнали, картотеки, касові книги, обігові відомості.
46.Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності організації.
47.Документи (доповідні записки, довідки, акти) ревізії, перевірок установи.
48.Договори про матеріальну відповідальність.
49.Зразки підписів.
50.Договори, угоди (господарські, операційні, трудові та інші).
51.Акти звіряння та розрахунки з житлово-комунальними організаціями з питань надання населенню субсидій.
52.Штатний розпис з додатками та змінами.
53.Квартальні бухгалтерські звіти.
54.Річний бухгалтерський звіт та додатки до нього.
55.Матеріали з інвентаризації, інвентарні описи.
56.Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки) про виплату листів непрацездатності, листи непрацездатності.
57.Документи (протоколи комісії, звіти, списки, листування) про відновлення прав реабілітованих громадян та політичних в’язнів).
58.Журнал реєстрації заяв інвалідів на одержання автомобілів «Таврія».
59.Журнали обліку інвалідів, яким надана компенсація на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобіля та на транспортне обслуговування.
60.Журнал обліку ветеранів війни та праці, інвалідів та інших громадян, які за Законом мають право на одержання санаторно-курортного лікування.
61.Журнал обліку забезпечення інвалідів та інших громадян інвалідними візками та іншими засобами реабілітації.
62.Книга складського обліку інвалідних колясок та інших засобів реабілітації.
63.Журнал обліку інвалідів, які бажають працевлаштуватися на підприємства, організації та установи міста, а також інвалідів, які бажають навчатися в ВНЗ Міністерства соціальної політики України.
64.Журнал обліку оформлених документів для влаштування у будинок-інтернат (загального типу, психохроників, дитячих).
65.Журнал реєстрації заяв інвалідів та малозабезпечених громадян для надання їм матеріальної допомоги.
66.Журнал обліку довідок, посвідчень, виданих інвалідам війни, сім’ям загиблих військовослужбовців, учасникам війни.
67.Розпорядження на компенсацію виплат на бензин, ремонт, технічне обслуговування автомобілів та на транспортне обслуговування.
68.Повідомлення на виплату компенсації, виплат на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та на виплату компенсації за невикористану санаторно-курортну путівку.
69.Зворотні талони від санаторно-курортних путівок.
70.Заява та медична довідка інваліда ВВВ та прирівняних до них інвалідів на виплату грошової компенсації замість санаторно-курортної путівки.
71.Документи та акти матеріально-побутового обстеження інвалідів та малозабезпечених громадян для надання їм матеріальної допомоги.
72.Журнал реєстрації переплат.
73.Журнал реєстрації приймання заяв і документів про призначення всіх видів соціальної допомоги.
74.Нарахування внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за деякі категорії застрахованих осіб.
75.Протоколи, рішення комісії по призначенню державної допомоги на дітей.
76.Протоколи, рішення комісії про призначення субсидій на житлово-комунальні послуги.
77.Листування з різними організаціями.
78.Журнали реєстрації обробки заяв/особових справ.
79.Реєстри передачі особових справ.
80.Журнал реєстрації прийнятих рішень.
81.Журнал попереднього запису на прийом.
82.Журнал видачі довідок та повідомлень.
83.Облікові реєстри (журнали-ордери).
84.Допоміжні і контрольні книги, журнали, обігові відомості.
85.Квартальні бухгалтерські звіти «Звіт про виплату компенсацій, допомоги громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (Ф-7ВК).
86.Місячні звіти в головне управління.
87.Місячні бухгалтерські звіти в УДК м. Кіровське.
88.Місячні звіти в Кіровське фінансове управління.
89.Річні звіти в головне управління.
90.Річні бухгалтерські звіти в УДК м. Кіровське.
91.Річні звіти в Кіровське фінансове управління.
92.Списки та заяви громадян, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи для отримання санаторно-курортного лікування.
93.Списки та заяви громадян, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи для отримання щорічної допомоги на оздоровлення.
94.Списки та заяви громадян, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи для отримання посвідчень, вкладок до посвідчень.
95.Списки та заяви громадян, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи для отримання компенсації за невикористану санаторно-курортну путівку.
96.Протоколи комісії по соціальному захисту громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.
97.Протоколи комісії по вирішенню проблемних питань з пенсійного забезпечення інвалідів, захворювання яких пов’язане з ліквідацією наслідків аварії на ЧАЕС.
98.Заявки на виконання робіт для нарахування та отримання відомостей на виплату допомог.
99.Графіки здачі документів в центр по нарахуванню та виплаті пенсій та допомог головного управління для нарахування і отримання відомостей на виплату допомог.
100.Інструкції по експлуатації та використанню програмних комплексів.
101.Колективний договір управління праці та соціального захисту населення.
102.Структура управління праці та соціального захисту населення.
103.Документи (зведення) контролю виконання документів.
104.Списки кандидатів на висування за посадою (резерв).
105.Журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
106.Журнали обліку прийому, переміщення, звільнення працівників (у тому числі тимчасових співробітників).
107.Документи (доповіді, доповідні записки, довідки, зведення) про підготовку кадрів нових професій, підвищення кваліфікації та перекваліфікацію кадрів.
108.Журнал обліку особових справ.
109.Графіки надання відпусток, заяви, зведення, листування про використання відпусток.
110.Протоколи засідань конкурсних комісій із заміщення вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування.
111.Протоколи засідань атестаційної комісії.
112.Документи роботи комісії з питань розрахунку стажу.
113.Зведені річні статистичні звіти з питань роботи з кадрами.
114.Документи щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування обов’язків і завдань.
115.Документи (листки з обліку кадрів, анкети, автобіографії) осіб, не прийнятих на роботу.
116.Журнали реєстрації посвідчень і перепусток.
117.Судові справи.
118.Копії документів (позовні заяви, акти, довідки, доповідні записки, характеристики), що надійшли від судових органів по карних та цивільних справах, пред’явлених до управління.
119.Копії документів (позовні заяви, акти, довідки, доповідні записки, характеристики), що подаються до судових органів з карних та цивільних справ.
120.Рішення, вироки, окремі ухвали, постанови, видані судовими органами.
121.Книга записів юридичних консультацій.
122.Реєстри договорів.
123.Журнали обліку претензій, пред’явлених управлінню.
124.Журнали обліку позовів, пред’явлених управлінню.
125.Журнали обліку претензій, пред’явлених управлінням.
126.Журнали обліку позовів, пред’явлених управлінням.
127.Листування про виконання вироків, рішень, ухвал судових органів.
128.Листування з питань основної діяльності.
129.Нормативно-правові акти з питань обліку та бронювання військовозобов’язаних з грифом «Для службового користування».
130.Річні звіти про облік і бронювання військовозобов’язаних.
131.Журнал перевірок стану обліку військовозобов’язаних.
132.Матеріали проведення телефонного зв’язку «Пряма лінія».
133.Звернення (пропозиції, заяви, скарги громадян) особистого характеру.
134.Документи комісії з розгляду обставин надходження повторних та колективних звернень громадян.
135.Документи комісії з питань розгляду звернень громадян.
136.Журнали реєстрації скарг, пропозицій, заяв.
137.Журнал реєстрації прийому відвідувачів керівництвом управління праці та соціального захисту населення.
138.Річні звіти про звернення громадян.
139.Щомісячні, щоквартальні звіти про звернення громадян.
140.Довідки перевірок органів вищого рівня з питань роботи зі зверненнями.
141.Протоколи засідань комісії з розгляду питань, пов’язаних із встановленням статусу учасника війни відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту».
142.Протоколи засідань комісії щодо організації та проведення контролю цільового використання державної допомоги при народженні дитини.
143.Журнали, табелі реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи робітників і службовців.
144.Журнал перевірок справ.
145.Журнал реєстрації актів матеріально-побутового обстеження.
146.Журнал реєстрації обстежених сімей.
147.Журнал реєстрації рішень виходу на підприємство.
148.Журнал реєстрації запитів (ДПІ, МРЕВ, БТІ та інших).
149.Номенклатура справ управління праці та соціального захисту населення.
150.Справа фонду (історична довідка до фонду, акти перевірки наявності й стану документів, акти приймання-передавання документів, акти про виділення документів до знищення, про нестачу й непоправні пошкодження документів, положення, протоколи засідань експертної комісії управління).
151.Описи справ.
152.Журнали обліку надходження й вибуття документів з архіву.
153.Журнали реєстрації архівних довідок, копій, витягів з документів.
154.Журнал обліку видачі документів з архіву.
Конфіденційна інформація
1.Особові рахунки робітників і службовців.
2.Особові рахунки одержувачів допомоги.
3.Особові справи отримувачів субсидій на житлово-комунальні послуги.
4.Облікові відомості про нарахування компенсацій та пільг громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.
5.Особові справи (заяви, анкети, автобіографія, копії і витяги з наказів про переміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особистих документів, характеристики, атестаційні листи, декларації).
Міське фінансове управління
1.Листування з Міністерством фінансів України з питань основної діяльності.
2.Листування з облдержадміністрацією з питань основної діяльності.
3.Листування з іншими організаціями з питань основної діяльності.
4.Листування з підвідомчими установами з питань основної діяльності.
5.Документи (положення, посадові інструкції) по організації роботи структурних підрозділів.
6.Протоколи апаратних нарад начальника та заступника начальника фінансового управління.
7.Плани роботи (квартальні, річні) фінансового управління та структурних підрозділів.
8.Журнал обліку звернень громадян.
9.Журнал реєстрації вхідної кореспонденції.
10.Журнал реєстрації вихідної кореспонденції.
11.Картки з оперативного контролю за виконанням документів, які знаходяться на контролі, по строках.
12.Телефонограми фінансового управління.
13.Довідки перевірок підвідомчих установ.
14.Журнал реєстрації печаток і штампів.
15.Протоколи засідань ЕК (експертної комісії) з визначення цінності документів фінансового управління.
16.Акти про виділення для знищення справ, що не відносяться до документів національного архівного фонду.
17.Питання особистого прийому громадян. Проведення «Телефону довіри», журнал обліку.
18.Номенклатура справ фінансового управління.
19.Накази начальника фінансового управління з особового складу (прийняття, переведення, заохочення, звільнення працівників).
20.Накази начальника фінансового управління про надання відпусток.
21.Накази начальника фінансового управління про відрядження.
22.Протоколи засідань семінарів нарад фінансового управління з підвідомчими установами (головними розпорядниками, розпорядниками бюджетних коштів).
23.Протоколи засідань, постанови атестаційної комісії фінансового управління.
24.Протоколи засідань комісії фінансового управління по вирішенню питань щодо обчислення стажу державної служби працівників міського фінансового управління.
25.Протоколи засідань конкурсні комісії по заміщенню вакантних посад фінансового управління.
26.Документи кадрового резерву (особисті річні плани, заяви, списки кадрового резерву).
27.Журнал обліку видачі трудових книжок і вкладишів до них.
28.Журнал обліку військовозобов’язаних.
29.Графік надання відпусток.
30.Документи до наказів з особового складу (заяви, подання, доповідні записки), що не ввійшли до складу особових справ.
31.Документи (листки з обліку кадрів, автобіографії, заяви) осіб, які не пройшли за конкурсом.
32.Журнал-головна книга.
33.Договори фінансово-господарської діяльності фінансового управління і матеріали до них.
34.Документи про інвентаризацію майна і матеріальних цінностей фінансового управління (протоколи, описи, акти).
35.Бухгалтерські документи касового і меморіального порядку з додатками до них.
36.Оборотні відомості по рахункам в Державному казначействі.
37.Картки та книги бухгалтерського обліку.
38.Штатні розписи – фінансового управління.
39.Документи для казначейського обслуговування (реєстри зведених кошторисів, реєстри змін до кошторисів, тощо).
Конфіденційна інформація
1.Особові справи працівників фінансового управління (декларації про доходи, заяви, автобіографії, копії, витяги з наказів про прийом, переміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особистих документів, характеристики).
2.Особові рахунки працівників фінансового управління.
Міський центр соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді
Інформація, щодо отримувачів послуг у центрі соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді.
Керуючий справами виконкому Я.С.Тимофєєва
Додаток розроблений юридичним відділом
Начальник відділу С.О.Штенда
